Tipps & Mustertexte für deine Einladung
Egal ob gedruckte Papierkarte, WhatsApp-Nachricht oder Social Media – mit unseren Vorlagen und Checklisten erreichst du deine Gäste am besten.
1. QR-Code auf Einladungskarten drucken
Die perfekte Kombination aus eleganter Papierkarte und digitaler Rückmeldung
Für formelle Anlässe wie Hochzeiten, runde Geburtstage oder Jubiläen sind hochwertige Einladungskarten aus Papier nach wie vor extrem beliebt. Kombiniere sie mit deinem myevent.de QR-Code, damit deine Gäste mühelos per Smartphone zusagen können!
Öffne im Dashboard dein Event, klicke auf „QR-Code“ und lade die Grafik in hoher Auflösung herunter.
Füge den QR-Code in dein Kartendesign ein (z. B. in Canva, Word, Photoshop oder bei Druckereien).
Scanne den ausgedruckten Testbogen einmal mit deiner Handy-Kamera, bevor du den Druckauftrag startest.
- Mindestgröße: Der QR-Code sollte auf dem Papier mindestens 2 × 2 cm groß sein.
- Kontrast beachten: Drucke dunklen Code auf hellem Hintergrund (z. B. Schwarz auf Weiß/Creme).
- Hinweis-Text hinzufügen: Schreibe z. B. „Einfach mit der Smartphone-Kamera scannen und zusagen!“ unter den Code.
2. WhatsApp & Messenger optimal nutzen
Der schnellste Weg für persönliche und Gruppen-Einladungen
WhatsApp ist das beliebteste Medium für Event-Einladungen. Mit dem vorgefertigten Text aus deinem Dashboard verschickst du alle Details mit 1 Klick.
In WhatsApp-Gruppen
Nutze den WhatsApp-Button im Dashboard, um die Einladung direkt in deiner Familien-, Freunde- oder Vereinsgruppe zu posten. Der Text enthält bereits Datum, Ort & den Rückmelde-Link!
Persönliche Einzelnachrichten
Klicke auf „Event teilen“ und wähle WhatsApp. Bevor du die Nachricht im Chat absendest, kannst du ganz oben einfach kurz „Liebe Sarah, “ davor tippen.
3. Mustertexte & Vorlagen zum Kopieren
Fertige Texte für Geburtstage, Hochzeiten, Sommerfeste & Firmenfeiern
Ihr Lieben! 🎉 Ich werde 30 (oder 50!) und das muss gebührend gefeiert werden! Ich lade euch ganz herzlich zu meiner Geburtstagsparty ein. 📅 Wann: [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr 📍 Wo: [Location / Adresse] Für Essen, kühle Getränke und Musik ist gesorgt. Bitte gebt mir über folgenden Link kurz Bescheid, ob ihr dabei seid: 👉 [Hier zusagen / Event-Link] Ich freue mich riesig auf euch!
Sommer, Sonne, Gartenparty! ☀️🍹 Wir veranstalten unser jährliches Sommerfest und möchten diesen Abend gemeinsam mit euch verbringen! 📅 Wann: [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr 📍 Wo: [Garten / Adresse] Der Grill wird angeheizt! Ihr könnt gerne Salat oder Nachtisch mitbringen. Bitte tragt euch kurz über den Link ein: 👉 [Hier zusagen & Mitbringliste ansehen: Event-Link]
Liebe Kolleginnen und Kollegen, 👔✨ wir möchten uns herzlich für den tollen Einsatz bedanken und laden Sie zu unserer gemeinsamen Betriebsfeier ein. 📅 Datum: [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr 📍 Ort: [Location] Zur besseren Planung des Caterings bitten wir um Ihre Rückmeldung bis zum [Rückmeldedatum] über den folgenden Link (keine Registrierung erforderlich): 👉 [Zur Online-Rückmeldung: Event-Link]
4. Checkliste & Zeitplan für Gastgeber
Der optimale Ablauf von der Planung bis zum Event-Tag
- Datum & Location festlegen
- Event auf myevent.de anlegen
- Einladungslink per WhatsApp / Mail verschicken oder QR-Code drucken
- Rückmeldungen im Dashboard auswerten
- Catering & Getränkemengen anpassen
- Gästeliste als CSV/PDF exportieren
- Letzten Blick in die finale Gästeliste werfen
- WLAN-Schlüssel & Wegbeschreibung bereithalten
- Feiern & genießen!
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